Crear Etiquetas de Empleado personalizadas con Avery Design & Print

 Instrucciones

1. Antes de comenzar, ingrese a su cuenta de Croptracker y vaya a Punch Clock > Empleados

2. Haga click en “Subir datos de empleados” (Upload Employee Data) y luego asegúrese de marcar la opción de “Incluir Datos Actuales de Empleados” (Include Current Employee Data).

3. Haga click en “Descargar CSV Editable de Empleados” y guarde el archivo en su computadora.

4. Abra el archivo y elimine todas las columnas, excepto “Employee Number” (Numero de empleado), “First Name” (Primer nombre), “Last name” (Apellido), y otras columnas que desee se muestren en la etiqueta.

5. Abra su navegador y diríjase a: https://www.avery.ca/en/design-and-print-online

6. Opcional: Regístrese y cree una cuenta para guardar su progreso en Avery.

7. Seleccione la opción “Addressing & Shipping Labels” (Etiquetas de direccionamiento y envío)

8. Seleccione las etiquetas por página, por ejemplo, 6/sheet (6 por página)

9. Seleccione el botón en la parte superior que dice “Upload a Complete Design” (Subir un diseño completo)

10. Suba un diseño en blanco como formato PNG (800 x 600 píxeles), por ejemplo:
    
    

    Open

    

11. Haga click en “Apply This Design” (Aplicar este diseño)

12. En la parte de la izquierda de la pantalla, haga click en “QR and barcodes” (QR y códigos de barra)

13. Haga click en “Add QR Code or Barcode” (Agregar Código QR o Código de Barras)

14. Seleccione “Spreadsheet or Sequential Number” (Hoja de cálculo o número secuencial)

15. Asegúrese de que “Spreadsheet” (hoja de cálculo) esté seleccionado y luego haga click en “Import Data” (importar datos)

16. Seleccione el archivo de empleados CSV descargado desde Croptracker

17. Deseleccione la primera fila de datos (los títulos de columna), y luego deseleccione todas las columnas expecto “Employee number” (número de empleado)

18. Asegúrese de que las filas estén ordenadas por Número de Empleado (Employee Number) de manera descendente (hacia abajo), luego haga click en “Next” (siguiente)

19. Defina el “Industry Standard Format” como QRCode

20. Arraste el campo “Employee Number” al campo de “Enter barcode text”, luego haga click en Finish (finalizar)

21. Arraste y ajuste el tamaño del código de barras a un tamaño apropiado (mientras más grande, mejor)
    
    

    Open

    

22. Asegúrese de guardar con frecuencia para no perder su avance

23. Haga click en “Import Data Mail Merge”

24. Haga click en “Choose fields” (seleccionar campos)

25. Seleccione los campos que quiere colocar en el diseño, marcando la columna deseada. Por ejemplo: Employee number, First Name, Last name, etc.

26. Asegúrese de que la primera fila (títulos de columna) esté desmarcada y luego haga click en “Next” (siguiente)

27. Arrastre los campos para crear un arreglo apropiado y haga click en “Next” (siguiente) y luego en “Finish” (finalizar)

28. Arrastre y ajuste el tamaño de los datos en el diseño
    
    

29. Una vez que haya terminado su diseño, haga click en “Preview & Print” (vista previa e imprimir)

30. Revise el diseño y luego haga click en “Print it Yourself” (imprímalo usted mismo)

31. Haga click en “Get PDF to print” (obtener PDF para imprimir)

32. Haga click en “Open PDF” para obtener el archivo PDF

33. Imprima el PDF o guárdelo a su computadora
    
    

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