Cómo Agregar Empleados (Sitio)
- Francisco Fugon-Mejia
- Kathya Arguello
Este documento contiene una guía paso a paso sobre cómo agregar empleados. Necesitará el módulo Punch Clock para acceder a esta función.
Para más información sobre el uso de este módulo, consulte la página principal de instrucciones AQUÍ.
Si desea más información sobre cómo agregar Punch Clock a su cuenta Croptracker, póngase en contacto con support@croptracker.com.
Instrucciones
En el menú Punch Clock, situado en la parte superior de la pantalla, seleccione Empleados en el menú desplegable.
Aquí verá una lista de todos los empleados que ha introducido en Croptracker. Para agregar un nuevo empleado, haga clic en el botón + Agregar Empleado situado cerca de la parte superior derecha de la pantalla.
Rellene la información del empleado como desee - sólo se requiere un nombre, apellido o correo electrónico.
Opcionalmente, puede asignar permisos a los empleados para limitar la información a la que pueden acceder en Croptracker. Puede asignar permisos por estado del empleado o por lugar de trabajo. Para obtener más información sobre cómo añadir permisos a los empleados, consulte Estatus de los empleados y Lugares de trabajo de los empleados.
Haga clic en Guardar y el empleado se añadirá al sistema.
Utilice el botón Descargar formulario como PDF para imprimir y repartir el formulario de empleado para que sus empleados lo rellenen manualmente según sea necesario.
Escritorio de forma masiva: Carga de CSV
Agregar muchos empleados manualmente puede ser tedioso, por lo que, como alternativa, Croptracker le permite cargar un archivo .CSV de los datos de sus empleados.
Bajo el menú de Punch Clock en la parte superior de la pantalla, seleccione Empleados del menú desplegable.
Haga click en el botón Subir datos de empleados cerca de la parte superior derecha de la pantalla.
Hacer click en Plantilla CSV de empleado para descargar la plantilla CSV. Su archivo debe tener el mismo formato que la plantilla para que Croptracker pueda comprender los datos.
Complete la plantilla, asegurándose de que cada empleado esté en una nueva línea y que la información se agregue bajo el encabezado correspondiente. La forma más fácil de hacerlo es usando Excel.
Cuando su archivo esté listo para ser cargado, haga click en Elijr el archivo , seleccione su archivo, luego haga clic en Cargar datos de empleados.
Una vez que se cargue el archivo, se mostrará un resumen de la información del empleado del archivo. Revise la información para garantizar la precisión, opcionalmente seleccione Horario de pago para aplicar, luego haga click en Agregar empleados.
Puede actualizar la información de Horario de pago y equipo de trabajo de cada empleado, ingresando el nombre del programa de pago o del equipo de trabajo en esa columna.
Al descargar la plantilla de hoja de cálculo de empleados para actualizar los empleados existentes, solo se incluyen los empleados con un número de empleado. Los empleados necesitan un número de empleado para actualizarse a través de la carga de la hoja de cálculo.
Móvil
Agregar empleados desde la aplicación móvil Croptracker brinda la ventaja adicional de poder editar empleados en el campo o reasignarlos a equipos de trabajo con solo un toque.
Después de iniciar sesión en la aplicación Croptracker, toque el botón Gerente de empleados desde su tablero.
Aquí verá una lista de todos los empleados que ha ingresado en Croptracker. Para agregar un nuevo empleado, haga click en el botón + cerca de la parte superior derecha de la pantalla.
Complete la información del empleado como de costumbre
4. Toque el botón Guardar y el empleado será agregado al sistema.
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